Politique de confidentialité

Responsable : Global Talent Consulting LLCNom commercial : EvolutivasEIN : 42-2701728Adresse : 1209 Mountain Road Pl NE, Ste R, Albuquerque, NM 87110, États-UnisCourriel : contacto@evolutivas.comSite web : evolutivas.com

Représentant pour l'Espace économique européen

Lorsque le Règlement général sur la protection des données est applicable, Evolutivas a désigné le représentant suivant dans l'Espace économique européen :

Représentant : Michael SchneiderAdresse : Taunusanlage 8, 60329 Frankfurt am Main, AllemagneCourriel : michael@evolutivas.com

Les personnes situées dans l'Espace économique européen et les autorités de protection des données compétentes pourront contacter ce représentant concernant le traitement des données personnelles soumis au Règlement général sur la protection des données.

Les demandes générales ou les requêtes relatives à la confidentialité peuvent également être adressées à contacto@evolutivas.com.

Cette politique s'applique aux données personnelles traitées par Evolutivas via :

• Le site web et ses formulaires.
• Les communications par courriel, téléphone ou visioconférence.
• Les formulaires de diagnostic, évaluations et outils numériques.
• Les réunions, propositions commerciales et processus de recrutement.
• Les communications professionnelles réalisées via LinkedIn, courriel ou d'autres canaux B2B.
• La fourniture de services de conseil, de transformation par l'intelligence artificielle, de Growth & Revenue, de digitalisation et de produit.
• La relation avec les clients, prospects, fournisseurs, partenaires, collaborateurs et contacts professionnels.

Evolutivas fournit des services depuis les États-Unis et peut être en relation avec des personnes et organisations situées dans différents pays.

Les obligations d'Evolutivas et les droits disponibles pour chaque personne peuvent varier selon :

• Son pays, État ou région de résidence.
• Le lieu depuis lequel elle accède aux services.
• La nature de la relation entretenue avec Evolutivas.
• La législation applicable au traitement concerné.

Cette politique établit les principes généraux qu'Evolutivas applique au traitement des données personnelles au niveau mondial.

Lorsqu'une législation locale accorde des droits ou garanties supplémentaires, Evolutivas appliquera ces dispositions dans la mesure où elles sont légalement exigibles.

Personnes situées dans l'Espace économique européen

Lorsque le Règlement général sur la protection des données est applicable, Evolutivas traitera les données personnelles sur l'une des bases juridiques suivantes :

• Le consentement de la personne.
• L'exécution d'un contrat ou l'application de mesures précontractuelles.
• Le respect d'une obligation légale.
• L'intérêt légitime d'Evolutivas ou d'un tiers, à condition que les droits et libertés de la personne ne prévalent pas.
• D'autres bases juridiques reconnues par la réglementation applicable.

Les personnes situées dans l'Espace économique européen pourront exercer les droits reconnus par le Règlement général sur la protection des données et déposer une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente dans leur pays.

Personnes situées au Royaume-Uni

Lorsque la réglementation britannique sur la confidentialité est applicable, les personnes pourront exercer les droits reconnus par cette législation et déposer une réclamation auprès de l'Information Commissioner's Office ou d'une autre autorité compétente.

Personnes situées aux États-Unis

Certains États des États-Unis reconnaissent des droits spécifiques liés à l'accès, à la connaissance, à la rectification, à la suppression, à la portabilité ou à la limitation de l'usage des données personnelles.

Evolutivas répondra à ces droits lorsque la législation étatique correspondante est applicable à l'entreprise et au traitement effectué.

Evolutivas ne vend pas de données personnelles en échange d'une contrepartie économique.

Personnes situées dans d'autres pays

Les personnes situées dans d'autres juridictions pourront exercer les droits reconnus par les lois de confidentialité applicables dans leur pays.

Les demandes pourront être envoyées à contacto@evolutivas.com. Evolutivas évaluera chaque demande conformément à la législation applicable et pourra demander les informations raisonnablement nécessaires pour vérifier l'identité de la personne.

Selon la relation que vous entretenez avec Evolutivas, nous pourrons traiter les catégories de données suivantes :

Données d'identification et de contact

• Nom et prénom.
• Courriel.
• Numéro de téléphone.
• Pays ou localisation professionnelle.
• Informations fournies lors des communications.

Données professionnelles et d'entreprise

• Entreprise ou organisation.
• Poste ou fonction professionnelle.
• Taille et secteur de l'entreprise.
• Profil professionnel public.
• Domaines d'intérêt.
• Besoins, défis, objectifs et projets de l'organisation.

Données liées aux demandes, diagnostics et évaluations

• Informations incluses dans les formulaires ou messages.
• Réponses fournies dans les questionnaires, diagnostics ou évaluations.
• Informations sur les processus, outils, systèmes ou cas d'usage de l'intelligence artificielle d'une organisation.
• Informations sur le niveau de maturité, de digitalisation, de conformité ou d'adoption technologique de l'organisation.
• Résultats, scores, recommandations ou plans d'action générés à partir des données fournies.

Nous vous recommandons de ne pas inclure d'informations confidentielles, de données personnelles de tiers ni de catégories sensibles ou spéciales de données — telles que des informations médicales, biométriques, idéologiques, religieuses, politiques ou syndicales — sauf si cela est strictement nécessaire et expressément demandé.

Données contractuelles et administratives

Lorsqu'il existe une relation commerciale, nous pourrons traiter :

• Données de contractualisation.
• Informations sur les services contractés.
• Historique des communications.
• Propositions, accords et documentation de projets.
• Données de facturation et de paiement.
• Informations nécessaires à la gestion administrative, comptable, fiscale ou légale.

Données techniques et de navigation

Lorsque vous utilisez le site web, nous pourrons traiter :

• Adresse IP.
• Type d'appareil.
• Navigateur et système d'exploitation.
• Date, heure et durée de la visite.
• Pages consultées.
• Informations sur les interactions avec le site.
• Adresse de provenance ou source du trafic.
• Identifiants associés aux cookies ou à d'autres technologies similaires.

L'utilisation de cookies non nécessaires sera conditionnée au consentement accordé via le panneau de configuration des cookies lorsque la législation applicable l'exige.

Les données personnelles peuvent provenir de :

• La personne concernée elle-même.
• Son entreprise ou organisation.
• Les formulaires et outils du site web.
• Les réunions, courriels et communications professionnelles.
• Les sources professionnelles d'accès public, telles que les pages d'entreprise, annuaires professionnels ou profils professionnels.
• Les plateformes et fournisseurs d'informations professionnelles B2B.
• Les réseaux sociaux et plateformes professionnelles.
• Les clients, collaborateurs, partenaires ou contacts professionnels ayant réalisé une présentation ou une recommandation.

Lorsque les données n'ont pas été obtenues directement auprès de la personne, Evolutivas fournira les informations correspondantes lorsque la législation applicable l'exige.

Répondre aux demandes d'informations

Nous pourrons utiliser les données pour :

• Répondre aux demandes.
• Comprendre les besoins de la personne ou de son organisation.
• Évaluer l'adéquation de nos services.
• Coordonner des réunions ou premiers échanges.
• Préparer des propositions, devis ou recommandations initiales.
• Assurer le suivi d'une demande.

Lorsque la réglementation applicable exige d'identifier une base juridique, le traitement pourra reposer sur l'application de mesures précontractuelles, le consentement ou l'intérêt légitime d'Evolutivas à répondre aux communications professionnelles.

Réaliser des diagnostics et évaluations

Nous pourrons traiter les réponses fournies pour :

• Élaborer des résultats indicatifs.
• Identifier des opportunités, lacunes ou risques.
• Évaluer le degré de maturité d'une organisation.
• Générer des scores, recommandations ou plans d'action.
• Déterminer l'adéquation des services d'Evolutivas.
• Assurer le suivi des résultats lorsque cela a été demandé.

Lorsqu'il est nécessaire d'identifier une base juridique, le traitement pourra reposer sur le consentement de la personne, l'application de mesures précontractuelles ou l'exécution d'un service demandé.

Gérer la relation commerciale et contractuelle

Lorsque nos services sont contractés, nous utiliserons les données pour :

• Formaliser et exécuter la relation contractuelle.
• Gérer les projets, tâches et livrables.
• Coordonner les réunions et communications opérationnelles.
• Gérer les accès aux outils et espaces de collaboration.
• Émettre des factures et gérer les paiements.
• Tenir des registres commerciaux et administratifs.
• Respecter les obligations comptables, fiscales et légales.

Lorsqu'il est nécessaire d'identifier une base juridique, le traitement reposera sur l'exécution du contrat, le respect d'obligations légales ou l'intérêt légitime à gérer correctement la relation professionnelle.

Réaliser des communications commerciales B2B

Nous pourrons contacter des professionnels et représentants d'organisations pour présenter des services, ressources ou propositions que nous considérons liés à leur activité ou à leurs responsabilités professionnelles.

Ces communications pourront être réalisées en utilisant des données obtenues directement auprès de la personne, de son organisation, de sources professionnelles d'accès public ou de fournisseurs d'informations d'entreprise.

Le cas échéant, ce traitement reposera sur l'intérêt légitime d'Evolutivas à développer des relations commerciales B2B, à condition que les droits et intérêts de la personne contactée ne prévalent pas.

La personne pourra s'y opposer à tout moment en répondant au message reçu ou en écrivant à contacto@evolutivas.com.

Lorsqu'une communication commerciale requiert un consentement préalable, elle ne sera envoyée qu'après son obtention.

Envoyer des contenus, actualités ou communications périodiques

Lorsqu'une personne s'est inscrite volontairement, nous pourrons envoyer :

• Contenus professionnels.
• Rapports, guides ou ressources.
• Invitations à des événements.
• Actualités sur les services.
• Communications commerciales.
• Actualités sur l'intelligence artificielle, la Growth, la digitalisation ou la conformité réglementaire.

Le cas échéant, ce traitement reposera sur le consentement, qui pourra être retiré à tout moment.

Analyser et améliorer le site web

Nous pourrons utiliser les données techniques et de navigation pour :

• Mesurer l'utilisation du site.
• Comprendre le comportement agrégé des visiteurs.
• Détecter des problèmes techniques.
• Améliorer les contenus, la navigation et les performances.
• Analyser l'origine des visites.
• Évaluer les performances des campagnes et actions commerciales.
• Améliorer l'expérience utilisateur et la conversion.

Lorsque la législation applicable exige un consentement pour l'utilisation de cookies analytiques, publicitaires ou similaires, ces technologies ne seront activées qu'après acceptation par la personne.

Garantir la sécurité et prévenir les usages abusifs

Nous pourrons traiter des données techniques et d'activité pour :

• Protéger nos systèmes.
• Prévenir la fraude.
• Détecter les accès non autorisés.
• Enquêter sur les incidents.
• Éviter les usages abusifs ou illicites.
• Garantir la sécurité du site web, des outils et de l'information.

Lorsqu'il est nécessaire d'identifier une base juridique, ce traitement pourra reposer sur l'intérêt légitime d'Evolutivas à protéger son infrastructure, ses utilisateurs et son information.

Répondre aux obligations légales et réclamations

Nous pourrons conserver et utiliser des informations lorsque cela est nécessaire pour :

• Respecter des obligations légales ou réglementaires.
• Répondre aux demandes des autorités.
• Formuler, exercer ou défendre des réclamations.
• Gérer des conflits ou procédures.
• Prévenir des responsabilités juridiques.
• Protéger les droits et intérêts d'Evolutivas ou de tiers.

Ce traitement pourra reposer sur le respect d'obligations légales ou sur l'intérêt légitime d'Evolutivas à protéger et défendre ses droits.

Les champs identifiés comme obligatoires sont nécessaires pour traiter la demande ou fournir le service correspondant.

La personne n'est pas obligée de fournir les champs facultatifs. Toutefois, l'absence de certaines informations peut nous empêcher de comprendre correctement la demande, d'y répondre, d'élaborer un diagnostic ou de fournir le service demandé.

La personne qui fournit des données déclare qu'elles sont véridiques, exactes et actuelles, et s'engage à communiquer toute modification pertinente.

Evolutivas ne vend pas de données personnelles à des tiers en échange d'une contrepartie économique.

Les données pourront être traitées par des prestataires fournissant des services pour le compte d'Evolutivas, notamment :

• Fournisseurs d'hébergement web et d'infrastructure technologique.
• Services de courriel et de communications.
• Outils de CRM et de gestion commerciale.
• Plateformes de formulaires et diagnostics.
• Outils d'automatisation.
• Plateformes de planification de réunions et visioconférences.
• Services de stockage et de collaboration dans le cloud.
• Fournisseurs d'analytique numérique.
• Plateformes de publicité et de mesure, lorsqu'elles ont été autorisées.
• Fournisseurs d'intelligence artificielle ou de traitement automatisé.
• Services de facturation, comptabilité et gestion administrative.
• Prestataires de paiement.
• Conseillers juridiques, fiscaux, comptables ou technologiques.
• Professionnels, collaborateurs ou partenaires participant à la fourniture d'un service.

Ces prestataires n'auront accès qu'aux informations nécessaires pour fournir leurs services et devront les traiter conformément à leurs obligations contractuelles, de confidentialité et de protection des données.

Les données pourront également être communiquées à :

• Administrations publiques.
• Tribunaux et autorités judiciaires.
• Autorités réglementaires ou de protection des données.
• Forces de l'ordre.
• Auditeurs, conseillers ou acquéreurs potentiels, dans le cadre d'une opération d'entreprise.

Ces communications seront réalisées lorsqu'il existe une obligation légale, une demande valide, une nécessité contractuelle ou un intérêt légitime autorisé par la réglementation applicable.

Evolutivas opère depuis les États-Unis et utilise des prestataires technologiques pouvant se trouver dans différents pays.

Par conséquent, les données personnelles peuvent être traitées, stockées ou transférées en dehors du pays ou de la région où se trouve la personne.

Les pays de destination peuvent appliquer des règles de confidentialité différentes de celles du pays d'origine.

Lorsque la législation applicable l'exige, Evolutivas adoptera des mesures visant à garantir un niveau de protection adéquat, telles que :

• Décisions d'adéquation émises par une autorité compétente.
• Adhésion des prestataires à des cadres de confidentialité reconnus.
• Clauses contractuelles types.
• Accords de traitement des données.
• Mesures contractuelles, techniques et organisationnelles supplémentaires.
• Consentement de la personne, lorsque valide et nécessaire.
• Autres mécanismes légalement admis.

Dans le cas de transferts de données provenant de l'Espace économique européen, du Royaume-Uni ou de la Suisse, Evolutivas appliquera, le cas échéant, les mécanismes reconnus par la réglementation de ces juridictions.

Vous pouvez demander des informations supplémentaires sur les garanties applicables en écrivant à contacto@evolutivas.com.

Les données seront conservées uniquement pendant le temps nécessaire pour remplir les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

De manière générale :

• Demandes ne générant pas de relation commerciale : jusqu'à 12 mois depuis la dernière interaction.
• Contacts professionnels et actions de prospection B2B : jusqu'à 24 mois depuis la dernière interaction pertinente, sauf opposition antérieure.
• Abonnements et communications basées sur le consentement : jusqu'au retrait du consentement ou à la demande de désinscription.
• Clients et fournisseurs : pendant la relation contractuelle et ensuite pendant les délais exigés par la réglementation fiscale, comptable, contractuelle ou légale applicable.
• Diagnostics et évaluations : pendant le temps nécessaire pour livrer les résultats et effectuer le suivi demandé, avec un maximum général de 24 mois si aucune relation commerciale n'est engagée.
• Données de navigation et cookies : pendant les délais établis dans la Politique de cookies ou dans le panneau de configuration.
• Données liées à des réclamations ou litiges : jusqu'à l'expiration des délais légaux ou de prescription correspondants.
• Registres de sécurité : pendant le temps raisonnablement nécessaire pour enquêter sur des incidents, prévenir la fraude ou protéger les systèmes.

Lorsque les données cessent d'être nécessaires, elles seront supprimées, anonymisées ou, lorsque la législation l'exige, bloquées pendant le délai correspondant.

Selon la législation applicable, les personnes pourront exercer un ou plusieurs des droits suivants :

• Accès : connaître les données personnelles que nous traitons et en obtenir une copie.
• Rectification : corriger les données inexactes ou incomplètes.
• Suppression : demander l'effacement des données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.
• Opposition : s'opposer à certains traitements, notamment aux communications commerciales.
• Limitation : demander que le traitement soit restreint dans certaines circonstances.
• Portabilité : recevoir les données fournies dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable, le cas échéant.
• Retrait du consentement : retirer tout consentement accordé, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué antérieurement.
• Information : demander des informations sur les catégories, finalités et destinataires des données.
• Non-discrimination : ne pas subir de traitement discriminatoire pour avoir exercé des droits de confidentialité légalement reconnus.
• Ne pas faire l'objet de décisions exclusivement automatisées : lorsque celles-ci produisent des effets juridiques ou affectent significativement la personne.
• Déposer une réclamation : s'adresser à l'autorité de confidentialité ou de protection des données compétente.

Pour exercer ces droits, vous pouvez écrire à contacto@evolutivas.com.

Indiquez dans l'objet « Protection des données » et précisez le droit que vous souhaitez exercer.

En cas de doutes raisonnables sur l'identité de la personne, nous pourrons demander des informations supplémentaires pour la vérifier.

Nous pourrons également demander des informations nécessaires pour déterminer quelle législation est applicable à la demande.

Evolutivas répondra dans le délai établi par la réglementation applicable.

Les personnes pourront déposer une réclamation auprès de l'autorité de confidentialité ou de protection des données compétente dans leur lieu de résidence.

Les personnes situées en Espagne pourront s'adresser à l'Agencia Española de Protección de Datos.

Les personnes peuvent demander à tout moment de cesser de recevoir des communications commerciales.

Pour ce faire, elles pourront :

• Utiliser le lien de désinscription inclus dans la communication.
• Répondre directement au message reçu.
• Écrire à contacto@evolutivas.com.

L'opposition ou la désinscription des communications commerciales n'empêchera pas Evolutivas d'envoyer des messages nécessaires pour gérer une relation contractuelle, fournir un service, répondre à une demande ou respecter des obligations légales.

Evolutivas pourra conserver des informations minimales pour enregistrer et respecter une demande de désinscription ou d'opposition.

Evolutivas n'adopte pas, de manière générale, de décisions exclusivement automatisées produisant des effets juridiques sur les personnes ou les affectant de manière significative de façon similaire.

Certains outils de diagnostic peuvent générer automatiquement :

• Résultats.
• Scores.
• Classifications.
• Recommandations.
• Plans d'action indicatifs.

Ces résultats ont un caractère informatif et indicatif.

Ils ne remplacent pas une évaluation professionnelle, juridique, technique, financière ou de conformité et ne produisent pas en eux-mêmes de conséquences juridiques ou contractuelles.

Lorsqu'une décision automatisée ayant des effets significatifs est soumise à des exigences spécifiques, Evolutivas fournira les informations et garanties exigées par la réglementation applicable.

Evolutivas peut utiliser des outils et systèmes d'intelligence artificielle pour soutenir certaines activités, telles que :

• Analyser les informations fournies dans les diagnostics.
• Générer des ébauches, résumés ou recommandations.
• Classer les demandes.
• Améliorer les processus internes.
• Automatiser des tâches opérationnelles.
• Soutenir la fourniture de services.

Lorsque des prestataires externes d'intelligence artificielle sont utilisés, Evolutivas s'efforcera de limiter les informations partagées au strict nécessaire et d'appliquer des mesures raisonnables de confidentialité et de protection.

Il ne faut pas saisir dans les formulaires ou outils de données hautement confidentielles, de secrets d'affaires, de données sensibles ni d'informations personnelles de tiers sans autorisation expresse.

Les résultats générés par l'intelligence artificielle peuvent contenir des erreurs ou imprécisions et doivent être vérifiés avant l'adoption de décisions importantes.

Evolutivas applique des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données personnelles contre :

• Les accès non autorisés.
• L'altération ou la perte accidentelle.
• La destruction.
• La divulgation indue.
• Les traitements illicites.
• L'usage non autorisé.

L'accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions.

Les mesures appliquées pourront inclure :

• Contrôles d'accès.
• Mots de passe et systèmes d'authentification.
• Sauvegardes.
• Chiffrement lorsque approprié.
• Limitation des permissions.
• Accords de confidentialité.
• Examen des prestataires.
• Procédures de gestion des incidents.

Néanmoins, aucun système connecté à internet ne peut garantir une sécurité absolue.

En cas de violation de sécurité, Evolutivas appliquera les procédures d'évaluation, d'atténuation et de notification exigées par la législation applicable.

Si vous fournissez des données personnelles d'une autre personne, vous déclarez que :

• Vous disposez d'une autorisation suffisante pour le faire.
• L'information est adéquate, pertinente et nécessaire.
• Vous avez informé la personne de la communication de ses données lorsque cela est exigible.
• Vous ne violez pas ses droits ni ses obligations de confidentialité.

Aucune donnée de tiers non nécessaire à la demande ou au service demandé ne doit être fournie.

Les services d'Evolutivas s'adressent principalement aux entreprises, organisations, professionnels et personnes de plus de 18 ans.

Evolutivas ne collecte pas sciemment de données personnelles de mineurs.

Si nous détectons que des données d'un mineur ont été reçues sans l'autorisation nécessaire, nous prendrons des mesures raisonnables pour les supprimer.

Le site web peut inclure des liens vers des pages, réseaux sociaux, outils ou services gérés par des tiers.

Evolutivas ne contrôle pas les politiques ni les pratiques de confidentialité de ces tiers.

Avant de fournir des données personnelles sur ces services, nous vous recommandons de consulter les informations fournies par leurs responsables respectifs.

L'inclusion d'un lien n'implique pas qu'Evolutivas approuve ou assume la responsabilité des pratiques de confidentialité du tiers.

Le site web utilise des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement et peut utiliser des cookies analytiques, de personnalisation, de mesure ou publicitaires.

Lorsque la législation applicable l'exige, les cookies non nécessaires ne seront utilisés qu'après que la personne a donné son consentement.

Les informations sur les cookies utilisés, leurs fournisseurs, finalités, durée et options de configuration sont disponibles dans la Politique de cookies et dans le panneau « Configurer les cookies » du site web.

La personne pourra modifier ou retirer son consentement à tout moment via ce panneau, sans préjudice de la licéité du traitement effectué antérieurement.

En cas de fusion, acquisition, réorganisation, vente d'actifs, investissement, financement ou transmission totale ou partielle de l'entreprise, les données personnelles pourront être communiquées aux parties impliquées dans l'opération.

Ces parties devront traiter les informations de manière confidentielle et les utiliser uniquement pour évaluer, négocier ou exécuter l'opération.

Lorsque cela est exigé, Evolutivas informera les personnes de tout changement pertinent dans le responsable du traitement ou dans l'utilisation de leurs données.

Evolutivas pourra mettre à jour cette Politique de confidentialité pour refléter :

• Des changements légaux ou réglementaires.
• Des changements techniques.
• De nouveaux services ou fonctionnalités.
• Des modifications de nos processus.
• Des changements de prestataires ou d'outils.
• De nouvelles pratiques liées au traitement des données.

La date de la dernière mise à jour apparaîtra au début du document.

Lorsque des changements importants seront introduits, Evolutivas pourra en informer via le site web, courriel ou d'autres moyens raisonnables.

Pour toute question relative à cette politique ou au traitement des données personnelles :

Global Talent Consulting LLC – Evolutivas1209 Mountain Road Pl NE, Ste RAlbuquerque, NM 87110États-UnisCourriel : contacto@evolutivas.com

Contact pour l'Espace économique européen

Michael SchneiderTaunusanlage 860329 Frankfurt am MainAllemagneCourriel : michael@evolutivas.com