Política de privacidade

Responsável: Global Talent Consulting LLCNome comercial: EvolutivasEIN: 42-2701728Domicílio: 1209 Mountain Road Pl NE, Ste R, Albuquerque, NM 87110, Estados UnidosCorreio eletrónico: contacto@evolutivas.comSítio web: evolutivas.com

Representante para o Espaço Económico Europeu

Quando o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados for aplicável, a Evolutivas designou o seguinte representante no Espaço Económico Europeu:

Representante: Michael SchneiderDomicílio: Taunusanlage 8, 60329 Frankfurt am Main, AlemanhaCorreio eletrónico: michael@evolutivas.com

As pessoas localizadas no Espaço Económico Europeu e as autoridades de proteção de dados correspondentes poderão contactar este representante relativamente ao tratamento de dados pessoais sujeito ao Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.

As consultas gerais ou pedidos relacionados com privacidade também podem ser dirigidos para contacto@evolutivas.com.

Esta política aplica-se aos dados pessoais tratados pela Evolutivas através de:

• O sítio web e os seus formulários.
• Comunicações por correio eletrónico, telefone ou videochamada.
• Formulários de diagnóstico, avaliações e ferramentas digitais.
• Reuniões, propostas comerciais e processos de contratação.
• Comunicações profissionais realizadas através do LinkedIn, correio eletrónico ou outros canais B2B.
• A prestação de serviços de consultoria, transformação com inteligência artificial, Growth & Revenue, digitalização e produto.
• A relação com clientes, potenciais clientes, fornecedores, parceiros, colaboradores e contactos profissionais.

A Evolutivas presta serviços a partir dos Estados Unidos e pode relacionar-se com pessoas e organizações localizadas em diferentes países.

As obrigações da Evolutivas e os direitos disponíveis para cada pessoa podem variar consoante:

• O seu país, estado ou região de residência.
• O local a partir do qual acede aos serviços.
• A natureza da relação mantida com a Evolutivas.
• A legislação aplicável ao tratamento concreto.

Esta política estabelece os princípios gerais que a Evolutivas aplica ao tratamento de dados pessoais a nível global.

Quando uma legislação local conceder direitos ou garantias adicionais, a Evolutivas aplicará essas disposições na medida em que sejam legalmente exigíveis.

Pessoas localizadas no Espaço Económico Europeu

Quando o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados for aplicável, a Evolutivas tratará os dados pessoais com base numa das seguintes bases jurídicas:

• O consentimento da pessoa.
• A execução de um contrato ou a aplicação de medidas pré-contratuais.
• O cumprimento de uma obrigação legal.
• O interesse legítimo da Evolutivas ou de um terceiro, desde que não prevaleçam os direitos e liberdades da pessoa.
• Outras bases jurídicas reconhecidas pela normativa aplicável.

As pessoas localizadas no Espaço Económico Europeu poderão exercer os direitos reconhecidos pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados e apresentar uma reclamação junto da autoridade de proteção de dados competente no seu país.

Pessoas localizadas no Reino Unido

Quando a normativa de privacidade do Reino Unido for aplicável, as pessoas poderão exercer os direitos reconhecidos por essa legislação e apresentar uma reclamação junto do Information Commissioner’s Office ou de outra autoridade competente.

Pessoas localizadas nos Estados Unidos

Determinados estados dos Estados Unidos reconhecem direitos específicos relacionados com o acesso, o conhecimento, a correção, a eliminação, a portabilidade ou a limitação do uso de dados pessoais.

A Evolutivas atenderá esses direitos quando a legislação estatal correspondente for aplicável à empresa e ao tratamento realizado.

A Evolutivas não vende dados pessoais em troca de uma contrapartida económica.

Pessoas localizadas noutros países

As pessoas localizadas noutras jurisdições poderão exercer os direitos reconhecidos pelas leis de privacidade aplicáveis no seu país.

Os pedidos podem ser enviados para contacto@evolutivas.com. A Evolutivas avaliará cada pedido de acordo com a legislação aplicável e poderá solicitar informação razoavelmente necessária para verificar a identidade da pessoa.

Consoante a relação que mantém com a Evolutivas, poderemos tratar as seguintes categorias de dados:

Dados identificativos e de contacto

• Nome e apelidos.
• Correio eletrónico.
• Número de telefone.
• País ou localização profissional.
• Informação facultada durante as comunicações.

Dados profissionais e empresariais

• Empresa ou organização.
• Cargo ou função profissional.
• Dimensão e setor da empresa.
• Perfil profissional público.
• Áreas de interesse.
• Necessidades, desafios, objetivos e projetos da organização.

Dados relacionados com consultas, diagnósticos e avaliações

• Informação incluída em formulários ou mensagens.
• Respostas fornecidas em questionários, diagnósticos ou avaliações.
• Informação sobre processos, ferramentas, sistemas ou casos de uso de inteligência artificial de uma organização.
• Informação sobre o nível de maturidade, digitalização, conformidade ou adoção tecnológica da organização.
• Resultados, pontuações, recomendações ou planos de ação gerados a partir dos dados facultados.

Recomendamos que não inclua informação confidencial, dados pessoais de terceiros nem categorias sensíveis ou especiais de dados — como informação médica, biométrica, ideológica, religiosa, política ou sindical — salvo se for estritamente necessário e tiver sido expressamente solicitado.

Dados contratuais e administrativos

Quando exista uma relação comercial, poderemos tratar:

• Dados de contratação.
• Informação sobre serviços contratados.
• Histórico de comunicações.
• Propostas, acordos e documentação de projetos.
• Dados de faturação e pagamento.
• Informação necessária para a gestão administrativa, contabilística, fiscal ou legal.

Dados técnicos e de navegação

Quando utiliza o sítio web, poderemos tratar:

• Endereço IP.
• Tipo de dispositivo.
• Navegador e sistema operativo.
• Data, hora e duração da visita.
• Páginas consultadas.
• Informação sobre interações com o sítio.
• Endereço de origem ou fonte de tráfego.
• Identificadores associados a cookies ou outras tecnologias semelhantes.

A utilização de cookies não necessários estará condicionada ao consentimento outorgado através do painel de configuração de cookies, quando tal for exigido pela legislação aplicável.

Os dados pessoais podem provir de:

• A própria pessoa titular dos dados.
• A sua empresa ou organização.
• Formulários e ferramentas do sítio web.
• Reuniões, correios eletrónicos e comunicações profissionais.
• Fontes profissionais de acesso público, como páginas corporativas, diretórios empresariais ou perfis profissionais.
• Plataformas e fornecedores de informação profissional B2B.
• Redes sociais e plataformas profissionais.
• Clientes, colaboradores, parceiros ou contactos profissionais que façam uma apresentação ou recomendação.

Quando os dados não tiverem sido obtidos diretamente da pessoa, a Evolutivas facultará a informação correspondente quando tal for exigido pela legislação aplicável.

Atender consultas e pedidos de informação

Poderemos utilizar os dados para:

• Responder a consultas.
• Compreender as necessidades da pessoa ou da sua organização.
• Avaliar a adequação dos nossos serviços.
• Coordenar reuniões ou primeiras conversas.
• Preparar propostas, orçamentos ou recomendações iniciais.
• Dar seguimento a um pedido.

Quando a normativa aplicável exigir a identificação de uma base jurídica, o tratamento poderá fundamentar-se na aplicação de medidas pré-contratuais, no consentimento ou no interesse legítimo da Evolutivas em atender comunicações profissionais.

Realizar diagnósticos e avaliações

Poderemos tratar as respostas fornecidas para:

• Elaborar resultados orientativos.
• Identificar oportunidades, lacunas ou riscos.
• Avaliar o grau de maturidade de uma organização.
• Gerar pontuações, recomendações ou planos de ação.
• Determinar a adequação dos serviços da Evolutivas.
• Efetuar o acompanhamento dos resultados quando solicitado.

Quando for exigível identificar uma base jurídica, o tratamento poderá fundamentar-se no consentimento da pessoa, na aplicação de medidas pré-contratuais ou na execução de um serviço solicitado.

Gerir a relação comercial e contratual

Quando os nossos serviços forem contratados, utilizaremos os dados para:

• Formalizar e executar a relação contratual.
• Gerir projetos, tarefas e entregáveis.
• Coordenar reuniões e comunicações operacionais.
• Gerir acessos a ferramentas e espaços de colaboração.
• Emitir faturas e gerir pagamentos.
• Manter registos comerciais e administrativos.
• Cumprir obrigações contabilísticas, fiscais e legais.

Quando for exigível identificar uma base jurídica, o tratamento fundamentar-se-á na execução do contrato, no cumprimento de obrigações legais ou no interesse legítimo em gerir adequadamente a relação profissional.

Realizar comunicações comerciais B2B

Poderemos contactar profissionais e representantes de organizações para apresentar serviços, recursos ou propostas que consideremos relacionados com a sua atividade ou responsabilidades profissionais.

Estas comunicações poderão ser realizadas utilizando dados obtidos diretamente da pessoa, da sua organização, de fontes profissionais de acesso público ou de fornecedores de informação empresarial.

Quando aplicável, este tratamento fundamentar-se-á no interesse legítimo da Evolutivas em desenvolver relações comerciais B2B, desde que não prevaleçam os direitos e interesses da pessoa contactada.

A pessoa poderá opor-se a qualquer momento respondendo à mensagem recebida ou escrevendo para contacto@evolutivas.com.

Quando uma comunicação comercial exigir consentimento prévio, só será enviada depois de este ter sido obtido.

Enviar conteúdos, novidades ou comunicações periódicas

Quando uma pessoa se tiver inscrito voluntariamente, poderemos enviar:

• Conteúdos profissionais.
• Relatórios, guias ou recursos.
• Convites para eventos.
• Novidades sobre serviços.
• Comunicações comerciais.
• Atualizações sobre inteligência artificial, Growth, digitalização ou conformidade normativa.

Quando aplicável, este tratamento fundamentar-se-á no consentimento, que poderá ser retirado a qualquer momento.

Analisar e melhorar o sítio web

Poderemos utilizar dados técnicos e de navegação para:

• Medir a utilização do sítio.
• Compreender o comportamento agregado dos visitantes.
• Detetar problemas técnicos.
• Melhorar conteúdos, navegação e desempenho.
• Analisar a origem das visitas.
• Avaliar o desempenho de campanhas e ações comerciais.
• Melhorar a experiência de utilizador e a conversão.

Quando a legislação aplicável exigir consentimento para o uso de cookies analíticos, publicitários ou semelhantes, estas tecnologias só serão ativadas depois de a pessoa as ter aceitado.

Garantir a segurança e prevenir usos indevidos

Poderemos tratar dados técnicos e de atividade para:

• Proteger os nossos sistemas.
• Prevenir fraudes.
• Detetar acessos não autorizados.
• Investigar incidentes.
• Evitar usos abusivos ou ilícitos.
• Garantir a segurança do sítio web, das ferramentas e da informação.

Quando for necessário identificar uma base jurídica, este tratamento poderá fundamentar-se no interesse legítimo da Evolutivas em proteger a sua infraestrutura, os seus utilizadores e a sua informação.

Cumprir obrigações legais e reclamações

Poderemos conservar e utilizar informação quando for necessário para:

• Cumprir obrigações legais ou regulatórias.
• Atender a solicitações de autoridades.
• Formular, exercer ou defender reclamações.
• Gerir conflitos ou procedimentos.
• Prevenir responsabilidades jurídicas.
• Proteger os direitos e interesses da Evolutivas ou de terceiros.

Este tratamento poderá fundamentar-se no cumprimento de obrigações legais ou no interesse legítimo da Evolutivas em proteger e defender os seus direitos.

Os campos identificados como obrigatórios são necessários para tramitar o pedido ou prestar o serviço correspondente.

A pessoa não está obrigada a fornecer os campos opcionais. No entanto, a falta de determinada informação pode impedir-nos de compreender adequadamente a consulta, respondê-la, elaborar um diagnóstico ou prestar o serviço solicitado.

A pessoa que fornece dados declara que estes são verdadeiros, exatos e atuais, e compromete-se a comunicar qualquer alteração relevante.

A Evolutivas não vende dados pessoais a terceiros em troca de uma contrapartida económica.

Os dados poderão ser tratados por fornecedores que prestam serviços por conta da Evolutivas, nomeadamente:

• Fornecedores de alojamento web e infraestrutura tecnológica.
• Serviços de correio eletrónico e comunicações.
• Ferramentas de CRM e gestão comercial.
• Plataformas de formulários e diagnósticos.
• Ferramentas de automatização.
• Plataformas de agendamento de reuniões e videochamadas.
• Serviços de armazenamento e colaboração na nuvem.
• Fornecedores de análise digital.
• Plataformas de publicidade e medição, quando tiverem sido autorizadas.
• Fornecedores de inteligência artificial ou processamento automatizado.
• Serviços de faturação, contabilidade e gestão administrativa.
• Fornecedores de pagamentos.
• Consultores jurídicos, fiscais, contabilísticos ou tecnológicos.
• Profissionais, colaboradores ou parceiros que participem na prestação de um serviço.

Estes fornecedores terão acesso apenas à informação necessária para prestar os seus serviços e deverão tratá-la de acordo com as suas obrigações contratuais, de confidencialidade e de proteção de dados.

Os dados também poderão ser comunicados a:

• Administrações públicas.
• Tribunais e autoridades judiciais.
• Autoridades regulatórias ou de proteção de dados.
• Forças e serviços de segurança.
• Auditores, consultores ou potenciais adquirentes, no contexto de uma operação corporativa.

Estas comunicações serão realizadas quando exista uma obrigação legal, uma solicitação válida, uma necessidade contratual ou um interesse legítimo permitido pela normativa aplicável.

A Evolutivas opera a partir dos Estados Unidos e utiliza fornecedores tecnológicos que podem estar localizados em diferentes países.

Por isso, os dados pessoais podem ser tratados, armazenados ou transferidos para fora do país ou região em que a pessoa se encontra.

Os países de destino podem aplicar normas de privacidade diferentes das do país de origem.

Quando a legislação aplicável o exigir, a Evolutivas adotará medidas destinadas a garantir um nível adequado de proteção, tais como:

• Decisões de adequação emitidas por uma autoridade competente.
• Adesão dos fornecedores a quadros de privacidade reconhecidos.
• Cláusulas contratuais-tipo.
• Acordos de tratamento de dados.
• Medidas contratuais, técnicas e organizativas adicionais.
• Consentimento da pessoa, quando válido e necessário.
• Outros mecanismos legalmente admitidos.

No caso de transferências de dados provenientes do Espaço Económico Europeu, Reino Unido ou Suíça, a Evolutivas aplicará, quando corresponder, os mecanismos reconhecidos pela normativa dessas jurisdições.

Pode solicitar informação adicional sobre as garantias aplicáveis escrevendo para contacto@evolutivas.com.

Os dados serão conservados apenas durante o tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram recolhidos.

Em geral:

• Consultas que não gerem uma relação comercial: até 12 meses a partir da última interação.
• Contactos profissionais e ações de prospeção B2B: até 24 meses a partir da última interação relevante, salvo oposição anterior.
• Subscrições e comunicações baseadas em consentimento: até que o consentimento seja retirado ou seja solicitada a baixa.
• Clientes e fornecedores: durante a relação contratual e posteriormente durante os prazos exigidos pela normativa fiscal, contabilística, contratual ou legal aplicável.
• Diagnósticos e avaliações: durante o tempo necessário para entregar os resultados e realizar o acompanhamento solicitado, com um máximo geral de 24 meses caso não seja iniciada uma relação comercial.
• Dados de navegação e cookies: durante os prazos estabelecidos na Política de cookies ou no painel de configuração.
• Dados relacionados com reclamações ou litígios: até que terminem os prazos legais ou de prescrição correspondentes.
• Registos de segurança: durante o tempo razoavelmente necessário para investigar incidentes, prevenir fraudes ou proteger os sistemas.

Quando os dados deixarem de ser necessários, serão eliminados, anonimizados ou, quando a legislação assim o exigir, bloqueados durante o prazo correspondente.

Consoante a legislação aplicável, as pessoas poderão exercer um ou vários dos seguintes direitos:

• Acesso: conhecer que dados pessoais tratamos e obter uma cópia.
• Retificação: corrigir dados incorretos ou incompletos.
• Apagamento: solicitar a eliminação dos dados quando já não sejam necessários.
• Oposição: opor-se a determinados tratamentos, especialmente a comunicações comerciais.
• Limitação: solicitar que o tratamento seja restringido em determinadas circunstâncias.
• Portabilidade: receber os dados facultados num formato estruturado e transmiti-los a outro responsável quando aplicável.
• Retirada do consentimento: retirar qualquer consentimento outorgado, sem que isso afete a licitude do tratamento realizado anteriormente.
• Conhecimento: solicitar informação sobre as categorias, finalidades e destinatários dos dados.
• Não discriminação: não receber um tratamento discriminatório por exercer direitos de privacidade legalmente reconhecidos.
• Não ser objeto de decisões exclusivamente automatizadas: quando estas produzam efeitos jurídicos ou afetem significativamente a pessoa.
• Apresentar uma reclamação: recorrer à autoridade de privacidade ou proteção de dados competente.

Para exercer estes direitos, pode escrever para contacto@evolutivas.com.

Indique no assunto “Proteção de dados” e especifique o direito que deseja exercer.

Quando existam dúvidas razoáveis sobre a identidade da pessoa, poderemos solicitar informação adicional para a verificar.

Também poderemos solicitar informação necessária para determinar que legislação é aplicável ao pedido.

A Evolutivas responderá dentro do prazo estabelecido pela normativa aplicável.

As pessoas poderão apresentar uma reclamação junto da autoridade de privacidade ou proteção de dados competente no seu local de residência.

As pessoas localizadas em Espanha poderão dirigir-se à Agencia Española de Protección de Datos.

As pessoas podem solicitar a qualquer momento deixar de receber comunicações comerciais.

Para o fazer, podem:

• Utilizar o link de cancelamento incluído na comunicação.
• Responder diretamente à mensagem recebida.
• Escrever para contacto@evolutivas.com.

A oposição ou cancelamento de comunicações comerciais não impedirá que a Evolutivas envie mensagens necessárias para gerir uma relação contratual, prestar um serviço, responder a uma consulta ou cumprir obrigações legais.

A Evolutivas poderá conservar informação mínima para registar e respeitar um pedido de cancelamento ou oposição.

A Evolutivas não adota, em regra geral, decisões exclusivamente automatizadas que produzam efeitos jurídicos sobre as pessoas ou que as afetem significativamente de forma semelhante.

Algumas ferramentas de diagnóstico podem gerar automaticamente:

• Resultados.
• Pontuações.
• Classificações.
• Recomendações.
• Planos de ação orientativos.

Estes resultados têm caráter informativo e orientativo.

Não substituem uma avaliação profissional, legal, técnica, financeira ou de conformidade e não produzem por si só consequências jurídicas ou contratuais.

Quando uma decisão automatizada com efeitos significativos estiver sujeita a requisitos específicos, a Evolutivas fornecerá a informação e as garantias exigidas pela normativa aplicável.

A Evolutivas pode utilizar ferramentas e sistemas de inteligência artificial para apoiar determinadas atividades, tais como:

• Analisar informação fornecida em diagnósticos.
• Gerar rascunhos, resumos ou recomendações.
• Classificar consultas.
• Melhorar processos internos.
• Automatizar tarefas operacionais.
• Apoiar a prestação de serviços.

Quando forem utilizados fornecedores externos de inteligência artificial, a Evolutivas procurará limitar a informação partilhada à estritamente necessária e aplicar medidas razoáveis de confidencialidade e proteção.

Não devem ser introduzidos em formulários ou ferramentas dados altamente confidenciais, segredos comerciais, dados sensíveis nem informação pessoal de terceiros, salvo autorização expressa.

Os resultados gerados através de inteligência artificial poderão conter erros ou imprecisões e deverão ser revistos antes de se tomarem decisões relevantes.

A Evolutivas aplica medidas técnicas e organizativas razoáveis para proteger os dados pessoais contra:

• Acessos não autorizados.
• Alteração ou perda acidental.
• Destruição.
• Divulgação indevida.
• Tratamentos ilícitos.
• Uso não autorizado.

O acesso aos dados limita-se às pessoas e fornecedores que deles necessitam para desempenhar as suas funções.

As medidas aplicadas podem incluir:

• Controlos de acesso.
• Palavras-passe e sistemas de autenticação.
• Cópias de segurança.
• Encriptação quando apropriado.
• Limitação de permissões.
• Acordos de confidencialidade.
• Revisão de fornecedores.
• Procedimentos de gestão de incidentes.

No entanto, nenhum sistema ligado à internet pode garantir uma segurança absoluta.

Em caso de violação de segurança, a Evolutivas aplicará os procedimentos de avaliação, mitigação e notificação exigidos pela legislação aplicável.

Se fornecer dados pessoais de outra pessoa, declara que:

• Dispõe de autorização suficiente para o fazer.
• A informação é adequada, pertinente e necessária.
• Informou a pessoa sobre a comunicação dos seus dados quando tal for exigível.
• Não está a infringir os seus direitos nem obrigações de confidencialidade.

Não devem ser fornecidos dados de terceiros que não sejam necessários para a consulta ou o serviço solicitado.

Os serviços da Evolutivas destinam-se principalmente a empresas, organizações, profissionais e pessoas maiores de 18 anos.

A Evolutivas não recolhe conscientemente dados pessoais de menores de idade.

Se detetarmos que foram recebidos dados de um menor sem a autorização necessária, adotaremos medidas razoáveis para os eliminar.

O sítio web pode incluir ligações para páginas, redes sociais, ferramentas ou serviços geridos por terceiros.

A Evolutivas não controla as políticas nem as práticas de privacidade desses terceiros.

Antes de fornecer dados pessoais nesses serviços, recomendamos que reveja a informação disponibilizada pelos respetivos responsáveis.

A inclusão de uma ligação não implica que a Evolutivas aprove ou assuma responsabilidade pelas práticas de privacidade do terceiro.

O sítio web utiliza cookies técnicos necessários para o seu funcionamento e pode utilizar cookies analíticos, de personalização, medição ou publicidade.

Quando a legislação aplicável o exigir, os cookies não necessários só serão utilizados depois de a pessoa ter prestado o seu consentimento.

A informação sobre os cookies utilizados, os seus fornecedores, finalidades, duração e opções de configuração encontra-se disponível na Política de cookies e no painel “Configurar cookies” do sítio web.

A pessoa poderá modificar ou retirar o seu consentimento a qualquer momento através desse painel, sem prejuízo da licitude do tratamento realizado anteriormente.

Em caso de fusão, aquisição, reorganização, venda de ativos, investimento, financiamento ou transmissão total ou parcial do negócio, os dados pessoais poderão ser comunicados às partes envolvidas na operação.

Estas partes deverão tratar a informação de forma confidencial e utilizá-la apenas para avaliar, negociar ou executar a operação.

Quando exigido, a Evolutivas informará as pessoas sobre qualquer alteração relevante no responsável pelo tratamento ou no uso dos seus dados.

A Evolutivas poderá atualizar esta Política de privacidade para refletir:

• Alterações legais ou regulatórias.
• Alterações técnicas.
• Novos serviços ou funcionalidades.
• Modificações nos nossos processos.
• Alterações em fornecedores ou ferramentas.
• Novas práticas relacionadas com o tratamento de dados.

A data da última atualização será apresentada no início do documento.

Quando forem introduzidas alterações relevantes, a Evolutivas poderá informar através do sítio web, correio eletrónico ou outros meios razoáveis.

Para consultas relacionadas com esta política ou com o tratamento de dados pessoais:

Global Talent Consulting LLC – Evolutivas1209 Mountain Road Pl NE, Ste RAlbuquerque, NM 87110Estados UnidosCorreio eletrónico: contacto@evolutivas.com

Contacto para o Espaço Económico Europeu

Michael SchneiderTaunusanlage 860329 Frankfurt am MainAlemanhaCorreio eletrónico: michael@evolutivas.com