Informativa sulla privacy

Titolare del trattamento: Global Talent Consulting LLCNome commerciale: EvolutivasEIN: 42-2701728Sede legale: 1209 Mountain Road Pl NE, Ste R, Albuquerque, NM 87110, Stati UnitiEmail: contacto@evolutivas.comSito web: evolutivas.com

Rappresentante per lo Spazio Economico Europeo

Quando il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati risulti applicabile, Evolutivas ha designato il seguente rappresentante nello Spazio Economico Europeo:

Rappresentante: Michael SchneiderIndirizzo: Taunusanlage 8, 60329 Frankfurt am Main, GermaniaEmail: michael@evolutivas.com

Le persone situate nello Spazio Economico Europeo e le autorità di protezione dei dati competenti potranno contattare questo rappresentante in relazione al trattamento dei dati personali soggetto al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.

Richieste generali o relative alla privacy possono essere inviate anche a contacto@evolutivas.com.

La presente informativa si applica ai dati personali trattati da Evolutivas tramite:

• Il sito web e i relativi moduli.
• Comunicazioni via email, telefono o videochiamata.
• Moduli di diagnosi, valutazioni e strumenti digitali.
• Riunioni, proposte commerciali e processi di assunzione.
• Comunicazioni professionali effettuate tramite LinkedIn, email o altri canali B2B.
• La fornitura di servizi di consulenza, trasformazione con intelligenza artificiale, Growth & Revenue, digitalizzazione e prodotto.
• Il rapporto con clienti, potenziali clienti, fornitori, partner, collaboratori e contatti professionali.

Evolutivas fornisce servizi dagli Stati Uniti e può interagire con persone e organizzazioni situate in paesi diversi.

Gli obblighi di Evolutivas e i diritti a disposizione di ciascuna persona possono variare in base a:

• Paese, stato o regione di residenza.
• Il luogo da cui si accede ai servizi.
• La natura del rapporto intrattenuto con Evolutivas.
• La normativa applicabile al trattamento specifico.

La presente informativa stabilisce i principi generali che Evolutivas applica al trattamento dei dati personali a livello globale.

Quando una normativa locale conceda diritti o garanzie aggiuntive, Evolutivas applicherà tali disposizioni nella misura in cui risultino legalmente vincolanti.

Persone situate nello Spazio Economico Europeo

Quando il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati risulti applicabile, Evolutivas tratterà i dati personali sulla base di una delle seguenti basi giuridiche:

• Il consenso della persona.
• L'esecuzione di un contratto o l'applicazione di misure precontrattuali.
• L'adempimento di un obbligo legale.
• L'interesse legittimo di Evolutivas o di un terzo, sempre che non prevalgano i diritti e le libertà della persona.
• Altre basi giuridiche riconosciute dalla normativa applicabile.

Le persone situate nello Spazio Economico Europeo potranno esercitare i diritti riconosciuti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati e presentare un reclamo all'autorità di protezione dei dati competente nel proprio paese.

Persone situate nel Regno Unito

Quando la normativa sulla privacy del Regno Unito risulti applicabile, le persone potranno esercitare i diritti riconosciuti da tale legislazione e presentare un reclamo all'Information Commissioner's Office o ad altra autorità competente.

Persone situate negli Stati Uniti

Determinati stati degli Stati Uniti riconoscono diritti specifici relativi all'accesso, alla conoscenza, alla correzione, alla cancellazione, alla portabilità o alla limitazione dell'uso dei dati personali.

Evolutivas soddisferà tali diritti quando la normativa statale corrispondente risulti applicabile all'azienda e al trattamento effettuato.

Evolutivas non vende dati personali in cambio di un corrispettivo economico.

Persone situate in altri paesi

Le persone situate in altre giurisdizioni potranno esercitare i diritti riconosciuti dalle leggi sulla privacy applicabili nel proprio paese.

Le richieste potranno essere inviate a contacto@evolutivas.com. Evolutivas valuterà ciascuna richiesta in conformità con la normativa applicabile e potrà richiedere informazioni ragionevolmente necessarie per verificare l'identità della persona.

A seconda del rapporto che intrattieni con Evolutivas, potremo trattare le seguenti categorie di dati:

Dati identificativi e di contatto

• Nome e cognome.
• Email.
• Numero di telefono.
• Paese o posizione professionale.
• Informazioni fornite durante le comunicazioni.

Dati professionali e aziendali

• Azienda o organizzazione.
• Ruolo o funzione professionale.
• Dimensione e settore dell'azienda.
• Profilo professionale pubblico.
• Aree di interesse.
• Esigenze, sfide, obiettivi e progetti dell'organizzazione.

Dati relativi a richieste, diagnosi e valutazioni

• Informazioni incluse in moduli o messaggi.
• Risposte fornite in questionari, diagnosi o valutazioni.
• Informazioni su processi, strumenti, sistemi o casi d'uso di intelligenza artificiale di un'organizzazione.
• Informazioni sul livello di maturità, digitalizzazione, conformità o adozione tecnologica dell'organizzazione.
• Risultati, punteggi, raccomandazioni o piani d'azione generati a partire dai dati forniti.

Ti consigliamo di non includere informazioni riservate, dati personali di terzi né categorie particolari o sensibili di dati — come informazioni mediche, biometriche, ideologiche, religiose, politiche o sindacali — a meno che ciò non risulti strettamente necessario e sia stato espressamente richiesto.

Dati contrattuali e amministrativi

In presenza di un rapporto commerciale, potremo trattare:

• Dati di assunzione.
• Informazioni sui servizi contrattati.
• Cronologia delle comunicazioni.
• Proposte, accordi e documentazione dei progetti.
• Dati di fatturazione e pagamento.
• Informazioni necessarie per la gestione amministrativa, contabile, fiscale o legale.

Dati tecnici e di navigazione

Quando utilizzi il sito web, potremo trattare:

• Indirizzo IP.
• Tipo di dispositivo.
• Browser e sistema operativo.
• Data, ora e durata della visita.
• Pagine consultate.
• Informazioni sulle interazioni con il sito.
• Indirizzo di provenienza o fonte del traffico.
• Identificatori associati a cookie o altre tecnologie simili.

L'utilizzo di cookie non necessari sarà subordinato al consenso prestato tramite il pannello di configurazione dei cookie, quando richiesto dalla normativa applicabile.

I dati personali possono provenire da:

• La persona interessata stessa.
• La sua azienda od organizzazione.
• Moduli e strumenti del sito web.
• Riunioni, email e comunicazioni professionali.
• Fonti professionali di accesso pubblico, come pagine aziendali, elenchi imprenditoriali o profili professionali.
• Piattaforme e fornitori di informazioni professionali B2B.
• Social network e piattaforme professionali.
• Clienti, collaboratori, partner o contatti professionali che effettuino una presentazione o raccomandazione.

Quando i dati non siano stati ottenuti direttamente dalla persona, Evolutivas fornirà le informazioni corrispondenti quando richiesto dalla normativa applicabile.

Rispondere a richieste e richieste di informazioni

Potremo utilizzare i dati per:

• Rispondere alle richieste.
• Comprendere le esigenze della persona o della sua organizzazione.
• Valutare l'idoneità dei nostri servizi.
• Coordinare riunioni o primi colloqui.
• Preparare proposte, preventivi o raccomandazioni iniziali.
• Dare seguito a una richiesta.

Quando la normativa applicabile richieda di identificare una base giuridica, il trattamento potrà fondarsi sull'applicazione di misure precontrattuali, sul consenso o sull'interesse legittimo di Evolutivas nel rispondere a comunicazioni professionali.

Effettuare diagnosi e valutazioni

Potremo trattare le risposte fornite per:

• Elaborare risultati orientativi.
• Individuare opportunità, lacune o rischi.
• Valutare il grado di maturità di un'organizzazione.
• Generare punteggi, raccomandazioni o piani d'azione.
• Determinare l'idoneità dei servizi di Evolutivas.
• Effettuare il monitoraggio dei risultati quando richiesto.

Quando risulti necessario identificare una base giuridica, il trattamento potrà fondarsi sul consenso della persona, sull'applicazione di misure precontrattuali o sull'esecuzione di un servizio richiesto.

Gestire il rapporto commerciale e contrattuale

Quando vengano contrattati i nostri servizi, utilizzeremo i dati per:

• Formalizzare ed eseguire il rapporto contrattuale.
• Gestire progetti, attività e deliverable.
• Coordinare riunioni e comunicazioni operative.
• Gestire gli accessi a strumenti e spazi di collaborazione.
• Emettere fatture e gestire i pagamenti.
• Mantenere registri commerciali e amministrativi.
• Adempiere agli obblighi contabili, fiscali e legali.

Quando risulti necessario identificare una base giuridica, il trattamento si fonderà sull'esecuzione del contratto, sull'adempimento di obblighi legali o sull'interesse legittimo a gestire adeguatamente il rapporto professionale.

Effettuare comunicazioni commerciali B2B

Potremo contattare professionisti e rappresentanti di organizzazioni per presentare servizi, risorse o proposte che riteniamo correlati alla loro attività o responsabilità professionali.

Tali comunicazioni potranno essere effettuate utilizzando dati ottenuti direttamente dalla persona, dalla sua organizzazione, da fonti professionali di accesso pubblico o da fornitori di informazioni aziendali.

Quando applicabile, questo trattamento si fonderà sull'interesse legittimo di Evolutivas a sviluppare rapporti commerciali B2B, sempre che non prevalgano i diritti e gli interessi della persona contattata.

La persona potrà opporsi in qualsiasi momento rispondendo al messaggio ricevuto o scrivendo a contacto@evolutivas.com.

Quando una comunicazione commerciale richieda il consenso preventivo, sarà inviata solo dopo averlo ottenuto.

Inviare contenuti, novità o comunicazioni periodiche

Quando una persona si sia iscritta volontariamente, potremo inviare:

• Contenuti professionali.
• Report, guide o risorse.
• Inviti a eventi.
• Novità sui servizi.
• Comunicazioni commerciali.
• Aggiornamenti su intelligenza artificiale, Growth, digitalizzazione o conformità normativa.

Quando applicabile, questo trattamento si fonderà sul consenso, che potrà essere revocato in qualsiasi momento.

Analizzare e migliorare il sito web

Potremo utilizzare dati tecnici e di navigazione per:

• Misurare l'utilizzo del sito.
• Comprendere il comportamento aggregato dei visitatori.
• Rilevare problemi tecnici.
• Migliorare contenuti, navigazione e prestazioni.
• Analizzare l'origine delle visite.
• Valutare le prestazioni di campagne e azioni commerciali.
• Migliorare l'esperienza utente e la conversione.

Quando la normativa applicabile richieda il consenso per l'uso di cookie analitici, pubblicitari o simili, tali tecnologie saranno attivate solo dopo che la persona le avrà accettate.

Garantire la sicurezza e prevenire usi impropri

Potremo trattare dati tecnici e di attività per:

• Proteggere i nostri sistemi.
• Prevenire le frodi.
• Rilevare accessi non autorizzati.
• Indagare sugli incidenti.
• Evitare usi abusivi o illeciti.
• Garantire la sicurezza del sito web, degli strumenti e delle informazioni.

Quando risulti necessario identificare una base giuridica, questo trattamento potrà fondarsi sull'interesse legittimo di Evolutivas a proteggere la propria infrastruttura, i propri utenti e le proprie informazioni.

Adempiere a obblighi legali e reclami

Potremo conservare e utilizzare informazioni quando necessario per:

• Adempiere a obblighi legali o normativi.
• Rispondere a richieste delle autorità.
• Formulare, esercitare o difendere reclami.
• Gestire controversie o procedimenti.
• Prevenire responsabilità legali.
• Proteggere i diritti e gli interessi di Evolutivas o di terzi.

Questo trattamento potrà fondarsi sull'adempimento di obblighi legali o sull'interesse legittimo di Evolutivas a proteggere e difendere i propri diritti.

I campi identificati come obbligatori sono necessari per elaborare la richiesta o fornire il servizio corrispondente.

La persona non è obbligata a fornire i campi facoltativi. Tuttavia, la mancanza di determinate informazioni può impedirci di comprendere adeguatamente la richiesta, rispondervi, elaborare una diagnosi o fornire il servizio richiesto.

La persona che fornisce dati dichiara che questi sono veritieri, esatti e aggiornati, e si impegna a comunicare qualsiasi modifica rilevante.

Evolutivas non vende dati personali a terzi in cambio di un corrispettivo economico.

I dati potranno essere trattati da fornitori che prestano servizi per conto di Evolutivas, tra cui:

• Fornitori di hosting web e infrastruttura tecnologica.
• Servizi di email e comunicazioni.
• Strumenti di CRM e gestione commerciale.
• Piattaforme di moduli e diagnosi.
• Strumenti di automazione.
• Piattaforme di pianificazione di riunioni e videochiamate.
• Servizi di archiviazione e collaborazione nel cloud.
• Fornitori di analisi digitale.
• Piattaforme pubblicitarie e di misurazione, se autorizzate.
• Fornitori di intelligenza artificiale o elaborazione automatizzata.
• Servizi di fatturazione, contabilità e gestione amministrativa.
• Fornitori di pagamenti.
• Consulenti legali, fiscali, contabili o tecnologici.
• Professionisti, collaboratori o partner che partecipino alla fornitura di un servizio.

Questi fornitori avranno accesso solo alle informazioni necessarie per prestare i loro servizi e dovranno trattarle in conformità con i loro obblighi contrattuali, di riservatezza e di protezione dei dati.

I dati potranno inoltre essere comunicati a:

• Amministrazioni pubbliche.
• Tribunali e autorità giudiziarie.
• Autorità di regolamentazione o di protezione dei dati.
• Forze dell'ordine.
• Revisori, consulenti o potenziali acquirenti, nel contesto di un'operazione societaria.

Tali comunicazioni saranno effettuate quando esista un obbligo legale, una richiesta valida, una necessità contrattuale o un interesse legittimo consentito dalla normativa applicabile.

Evolutivas opera dagli Stati Uniti e utilizza fornitori tecnologici che possono trovarsi in paesi diversi.

Pertanto, i dati personali possono essere trattati, conservati o trasferiti al di fuori del paese o della regione in cui si trova la persona.

I paesi di destinazione possono applicare norme sulla privacy diverse da quelle del paese di origine.

Quando la normativa applicabile lo richieda, Evolutivas adotterà misure volte a garantire un livello adeguato di protezione, quali:

• Decisioni di adeguatezza emesse da un'autorità competente.
• Adesione dei fornitori a quadri di protezione della privacy riconosciuti.
• Clausole contrattuali tipo.
• Accordi di trattamento dei dati.
• Misure contrattuali, tecniche e organizzative aggiuntive.
• Consenso della persona, quando valido e necessario.
• Altri meccanismi legalmente ammessi.

In caso di trasferimenti di dati provenienti dallo Spazio Economico Europeo, dal Regno Unito o dalla Svizzera, Evolutivas applicherà, se del caso, i meccanismi riconosciuti dalla normativa di tali giurisdizioni.

Puoi richiedere ulteriori informazioni sulle garanzie applicabili scrivendo a contacto@evolutivas.com.

I dati saranno conservati solo per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti.

In via generale:

• Richieste che non generino un rapporto commerciale: fino a 12 mesi dall'ultima interazione.
• Contatti professionali e azioni di prospezione B2B: fino a 24 mesi dall'ultima interazione rilevante, salvo opposizione precedente.
• Iscrizioni e comunicazioni basate sul consenso: fino a quando il consenso non venga revocato o venga richiesta la cancellazione.
• Clienti e fornitori: durante il rapporto contrattuale e successivamente per i periodi richiesti dalla normativa fiscale, contabile, contrattuale o legale applicabile.
• Diagnosi e valutazioni: per il tempo necessario a consegnare i risultati ed effettuare il monitoraggio richiesto, con un massimo generale di 24 mesi se non si avvia un rapporto commerciale.
• Dati di navigazione e cookie: per i periodi stabiliti nella Politica sui cookie o nel pannello di configurazione.
• Dati relativi a reclami o controversie: fino alla scadenza dei termini legali o di prescrizione corrispondenti.
• Registri di sicurezza: per il tempo ragionevolmente necessario a indagare sugli incidenti, prevenire le frodi o proteggere i sistemi.

Quando i dati non siano più necessari, saranno cancellati, resi anonimi o, quando la normativa lo richieda, bloccati per il periodo corrispondente.

A seconda della normativa applicabile, le persone potranno esercitare uno o più dei seguenti diritti:

• Accesso: conoscere quali dati personali trattiamo e ottenerne una copia.
• Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione: richiedere l'eliminazione dei dati quando non siano più necessari.
• Opposizione: opporsi a determinati trattamenti, in particolare alle comunicazioni commerciali.
• Limitazione: richiedere che il trattamento sia limitato in determinate circostanze.
• Portabilità: ricevere i dati forniti in un formato strutturato e trasmetterli a un altro titolare, se applicabile.
• Revoca del consenso: revocare qualsiasi consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato in precedenza.
• Conoscenza: richiedere informazioni sulle categorie, finalità e destinatari dei dati.
• Non discriminazione: non subire un trattamento discriminatorio per l'esercizio di diritti sulla privacy legalmente riconosciuti.
• Non essere sottoposti a decisioni esclusivamente automatizzate: quando queste producano effetti giuridici o incidano in modo significativo sulla persona.
• Presentare un reclamo: rivolgersi all'autorità di protezione dei dati o della privacy competente.

Per esercitare tali diritti, puoi scrivere a contacto@evolutivas.com.

Indica nell'oggetto “Protezione dei dati” e specifica il diritto che desideri esercitare.

In presenza di dubbi ragionevoli sull'identità della persona, potremo richiedere ulteriori informazioni per verificarla.

Potremo inoltre richiedere le informazioni necessarie per determinare quale normativa risulti applicabile alla richiesta.

Evolutivas risponderà entro il termine stabilito dalla normativa applicabile.

Le persone potranno presentare un reclamo all'autorità di protezione dei dati o della privacy competente nel proprio luogo di residenza.

Le persone situate in Spagna potranno rivolgersi all'Agencia Española de Protección de Datos.

Le persone possono richiedere in qualsiasi momento di non ricevere più comunicazioni commerciali.

Per farlo potranno:

• Utilizzare il link di cancellazione incluso nella comunicazione.
• Rispondere direttamente al messaggio ricevuto.
• Scrivere a contacto@evolutivas.com.

L'opposizione o la cancellazione dalle comunicazioni commerciali non impedirà a Evolutivas di inviare messaggi necessari per gestire un rapporto contrattuale, prestare un servizio, rispondere a una richiesta o adempiere a obblighi legali.

Evolutivas potrà conservare informazioni minime per registrare e rispettare una richiesta di cancellazione od opposizione.

Evolutivas non adotta, in via generale, decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici sulle persone o che le riguardino in modo significativo in maniera analoga.

Alcuni strumenti di diagnosi possono generare automaticamente:

• Risultati.
• Punteggi.
• Classificazioni.
• Raccomandazioni.
• Piani d'azione orientativi.

Tali risultati hanno carattere informativo e orientativo.

Non sostituiscono una valutazione professionale, legale, tecnica, finanziaria o di conformità e non producono di per sé conseguenze giuridiche o contrattuali.

Quando una decisione automatizzata con effetti significativi sia soggetta a requisiti specifici, Evolutivas fornirà le informazioni e le garanzie richieste dalla normativa applicabile.

Evolutivas può utilizzare strumenti e sistemi di intelligenza artificiale a supporto di determinate attività, come:

• Analizzare informazioni fornite nelle diagnosi.
• Generare bozze, riepiloghi o raccomandazioni.
• Classificare le richieste.
• Migliorare i processi interni.
• Automatizzare attività operative.
• Supportare la fornitura dei servizi.

Quando vengano utilizzati fornitori esterni di intelligenza artificiale, Evolutivas cercherà di limitare le informazioni condivise a quelle strettamente necessarie e di applicare misure ragionevoli di riservatezza e protezione.

Non devono essere inseriti in moduli o strumenti dati altamente riservati, segreti commerciali, dati sensibili né informazioni personali di terzi, salvo autorizzazione espressa.

I risultati generati mediante intelligenza artificiale potranno contenere errori o imprecisioni e dovranno essere verificati prima di adottare decisioni rilevanti.

Evolutivas applica misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali contro:

• Accessi non autorizzati.
• Alterazione o perdita accidentale.
• Distruzione.
• Divulgazione indebita.
• Trattamenti illeciti.
• Uso non autorizzato.

L'accesso ai dati è limitato alle persone e ai fornitori che ne hanno bisogno per svolgere le proprie funzioni.

Le misure applicate potranno includere:

• Controlli di accesso.
• Password e sistemi di autenticazione.
• Copie di sicurezza.
• Crittografia, quando appropriata.
• Limitazione delle autorizzazioni.
• Accordi di riservatezza.
• Verifica dei fornitori.
• Procedure di gestione degli incidenti.

Tuttavia, nessun sistema connesso a internet può garantire una sicurezza assoluta.

In caso di violazione della sicurezza, Evolutivas applicherà le procedure di valutazione, mitigazione e notifica richieste dalla normativa applicabile.

Se fornisci dati personali di un'altra persona, dichiari che:

• Disponi dell'autorizzazione sufficiente per farlo.
• Le informazioni sono adeguate, pertinenti e necessarie.
• Hai informato la persona in merito alla comunicazione dei suoi dati, quando ciò sia richiesto.
• Non stai violando i suoi diritti né obblighi di riservatezza.

Non devono essere forniti dati di terzi che non siano necessari per la richiesta o il servizio richiesto.

I servizi di Evolutivas sono rivolti principalmente ad aziende, organizzazioni, professionisti e persone maggiori di 18 anni.

Evolutivas non raccoglie consapevolmente dati personali di minori.

Se rileviamo che sono stati ricevuti dati di un minore senza l'autorizzazione necessaria, adotteremo misure ragionevoli per eliminarli.

Il sito web può includere collegamenti a pagine, social network, strumenti o servizi gestiti da terzi.

Evolutivas non controlla le politiche né le pratiche sulla privacy di tali terzi.

Prima di fornire dati personali su tali servizi, consigliamo di consultare le informazioni fornite dai rispettivi titolari.

L'inclusione di un collegamento non implica che Evolutivas approvi o si assuma la responsabilità per le pratiche sulla privacy del terzo.

Il sito web utilizza cookie tecnici necessari al suo funzionamento e può utilizzare cookie analitici, di personalizzazione, di misurazione o pubblicitari.

Quando la normativa applicabile lo richieda, i cookie non necessari saranno utilizzati solo dopo che la persona abbia prestato il proprio consenso.

Le informazioni sui cookie utilizzati, i relativi fornitori, finalità, durata e opzioni di configurazione sono disponibili nella Politica sui cookie e nel pannello “Configura cookie” del sito web.

La persona potrà modificare o revocare il proprio consenso in qualsiasi momento tramite tale pannello, fatta salva la liceità del trattamento effettuato in precedenza.

In caso di fusione, acquisizione, riorganizzazione, cessione di attivi, investimento, finanziamento o trasferimento totale o parziale dell'attività, i dati personali potranno essere comunicati alle parti coinvolte nell'operazione.

Tali parti dovranno trattare le informazioni in modo riservato e utilizzarle esclusivamente per valutare, negoziare o eseguire l'operazione.

Quando richiesto, Evolutivas informerà le persone in merito a qualsiasi cambiamento rilevante nel titolare del trattamento o nell'uso dei loro dati.

Evolutivas potrà aggiornare la presente Informativa sulla privacy per riflettere:

• Cambiamenti legali o normativi.
• Cambiamenti tecnici.
• Nuovi servizi o funzionalità.
• Modifiche nei nostri processi.
• Cambiamenti nei fornitori o negli strumenti.
• Nuove pratiche relative al trattamento dei dati.

La data dell'ultimo aggiornamento comparirà all'inizio del documento.

Quando vengano introdotte modifiche rilevanti, Evolutivas potrà informare tramite il sito web, l'email o altri mezzi ragionevoli.

Per richieste relative alla presente informativa o al trattamento dei dati personali:

Global Talent Consulting LLC – Evolutivas1209 Mountain Road Pl NE, Ste RAlbuquerque, NM 87110Stati UnitiEmail: contacto@evolutivas.com

Contatto per lo Spazio Economico Europeo

Michael SchneiderTaunusanlage 860329 Frankfurt am MainGermaniaEmail: michael@evolutivas.com